ثبت شرکت ترکیه

۱-مقدمه ثبت شرکت ترکیه

تقریبا تنها گزینه انتخاب برای شما در ترکیه برای شروع تجارت خود، یک شرکت با مسئولیت محدود می باشد که تحت نام رایج «ال ال سی» در همه جای دنیا و با نام «ال تی دی» در ترکیه شناخته می شود. این شرکت با حداقل یک نفر ثبت می شود. یک درجه پایین تر از «ال تی دی»، فیرم وجود دارد که معمولا برای خود ترک هاست و برای افرادی که میخواهند مغازه بزنند و در واقع حرفه و زمینه کاری آنها کاملا مشخص و محدود است، مناسب میباشد.  روی این ثبت شرکت نمی توان اقامت گرفت. یک درجه بالاتر از «ال تی دی»، نیز شرکت سهامی «جوینت استاک» است که برای کارهای بسیار عظیم بوده و شرایط خاص خود را دارد. یکی از این شرایط تعداد مشخص سهامداران و نیز برگزاری جلسه عمومی سهامداران و … می باشد.

هزینه ثبت شرکت با مسئولیت محدود توسط سایت جامع ترکیه ۱۹۰۰ دلار می باشد.

 ۲-آدرس شرکت

از آنجائیکه شما برای ثبت شرکت در ترکیه نیاز به آدرس برای محل کار خود دارید، در نتیجه در اینجا به بررسی گزینه های انتخابی شما در این مورد می پردازیم . شما در این قسمت سه انتخاب دارید:

الف: گرفتن یک دفتر کاری مجزا برای دفتر

این گزینه کاملا مشخص بوده و هزینه های شما شامل پرداخت کمیسیون به املاکی، پیش پرداخت بابت اجاره محل مورد نظر که معمولا معادل دو ماه اجاره می باشد، تهیه وسایل داخل دفتر و نیز آماده سازی دفتر از لحاظ اینترنت یا تلفن و غیره می باشد. دقت کنید که در این مورد شما باید معادل بیست و پنج درصد از مقدار کرایه دفتر خود را نیز بعنوان مالیات به دولت ترکیه بدهید. بعنوان مثال اگر کرایه ماهانه دفتر شما پانصد لیر ترک باشد، آنگاه ماهیانه باید یکصد و بیست و پنج لیر به دولت بعنوان مالیات «استوپاژ» پرداخت نمایید.

ب: دادن آدرس منزل یا محل سکونت خودتان در ترکیه

شما می توانید بخشی از محل زندگی خودتان را به شکل دفتر کار درآورده و از آن بعنوان دفتر کار استفاده کنید. این مسئله از سوی دولت ترکیه پذیرفته میشود. البته باید ظاهر آن به شکل دفتر بوده و این مسئله از طریق فرستادن مامور و بازدید این شخص از دفتر شما چک می شود. در این مورد شما باید یا کل منزل را به نام شرکت اجاره کرده باشید یا اینکه قرارداد مجزا برای یک اتاق تنظیم شود. در این مورد هم هزینه اجاره یک اتاق کمتر می شود و هم اینکه تنظیم این قرارداد را ما بصورت رسمی و صحیح انجام میدهیم. در این مورد مالیات استوپاژ به آن معنی وجود ندارد و هزینه ای که شما خواهید داشت به زحمت از ماهی پنجاه لیر ترک بیشتر می شود. این هزینه در واقع بجای مالیات «استوپاژ» در حالت اجاره دفتر است.

ج: دفتر مجازی

در این مورد ما صرفا از دفترهای خودمان برای شما استفاده میکنیم و آدرس خودمان را داده و در زمان بازدید ماموران دولتی نیز، دفتر خودمان را به آنها نشان خواهیم داد. این مسئله کامال قانونی بوده اگر چه قانون خاصی در تعداد دفاتر ثبتی در یک آدرس یا سایر مسائل مربوط به آن وجود ندارد. ولی بهر حال رعایت عرف رایج و منطقی بودن شرایط مهم است. در این مورد فقط مسئله شما از لحاظ نیاز به آدرس حل می شود و هیچ گونه حق و حقوقی بیشتر نسبت به محل مورد نظر ندارید.

نکته: حداقل قرارداد اجاره مبلغ ماهانه ۳۰۰ لیر ترک می باشد.

۳- سرمایه شرکت

موضوع مهم دیگر در زمان ثبت شرکت در ترکیه موضوع «سرمایه شرکت» می باشد. در این قسمت طبق قانون ترکیه شما موظف هستید شرکت خود را با حداقل یکصد هزار لیر ترک ثبت کنید. برای شروع ثبت شرکت، آنچه الزامی است این است که ۲۵ درصد این مبلغ باید در حساب موقت شرکت نزد بانک موجود باشد و شما تنها بعد از ثبت شرکت و افتتاح حساب دائمی به نام شرکت خود می توانید این مبلغ را برداشت نمایید. توضیح اینکه بعد از افتتاح حساب دائمی شرکت شما، این مبلغ از حساب موقت به حساب دائمی شما منتقل خواهد شد. بعد از ثبت شرکت، شما موظف هستید که سرمایه شرکت خود را تا یکصد هزار لیر تکمیل کنید. این تکمیل کردن می تواند شامل برداشت آن ۲۵ درصد و واریز دوباره آن باشد. این کار می تواند تا چهار بار تکرار شود و بدین ترتیب شما با همان ۲۵ درصد می توانید سرمایه یکصد هزار لیر خود را به دولت نشان دهید. در واقع این یکصد هزار لیر بیشتر در عمل یک کار با حساب می باشد تا سرمایه. عدد مورد نیاز شما فقط ۲۵ درصد آن یعنی ۲۵ هزار لیر ترک می باشد.

اما برای کسانی که این عدد سرمایه را ندارند یا نیاز به گرفتن اجازه کار و اقامت ندارند، می توانند با هزینه مینیمم ده هزار لیر ترک شرکت را ثبت کنند. در این مورد ۲۵ درصد ده هزار لیر باید برای شروع در حساب موقت شرکت باشد و ادامه داستان مشابه قبل است. تنها مسئله این مورد این است که شما نمی توانید با این سرمایه، درخواست اجازه کار یا اقامت کنید. اگر نیازی به اخذ اجازه کار ندارید یا اقامت نمیخواهید، می توایند با ده هزار لیر شرکت ثبت کرده و برای شروع تنها ۲۵۰۰ لیر در حساب موقت داشته باشید. البته شما میتوانید با ده هزار لیر سرمایه، شرکت را ثبت کرده و بعد از آن چنانچه نیاز به اقامت داشتید، سرمایه شرکت را افزایش دهید. این مسئله حدود ۵۰۰ دلار برای شما هزینه اضافه خواهد داشت.

نکته مهم: شما میتوانید در ترکیه بعد از ثبت شرکت شروع به کار کنید و مادامیکه از شما نخواسته باشند اجازه کار هم نداشته باشید. این مسئله بعد از شروع کار شما و رد شدن اوراق حسابداری مشخص میشود. چنانچه بعد از تحویل اوراق حسابداری ماهیانه به اداره مالیات توسط حسابدار شما، به شما ابلاغ شد که اجازه کار بگیرید، شما خیلی ساده اقدام به اخذ این مجوز میکنید. توجه دارید که از لحاظ قانونی دارا بودن این مجوز الزامی است ولی این اتفاقی است که در حال حاضر در ترکیه در جریان است.

۴- مدارک ثبت شرکت

در ابتدا شما باید اطلاعات زیر را مهیا کنید که عبارت اند از:

الف: نام و نام خانوادگی سهامداران بهمراه آدرس ایران، شماره تلفن ایران، نام و نام خانوادگی مادر ایشان و درصد سهام آنها در شرکت

ب: عنوان شرکت به حروف لاتین، سرمایه اولیه شرکت و معرفی زمنیه های کاری شرکت. در این مورد شما باید پنج اسم آماده داشته باشید. ما میتوانیم قبل از ثبت شرکت شما نام ها را برای شما چک کنیم تا مطمئن شویم که این نامها قابل قبول می باشند.

ج: مشخص کردن مدیر عامل شرکت

د: کپی پاسپورت کلیه سهامداران بهمراه دو قطعه عکس

نکته یک: مدیر عامل می تواند خارج از سهامداران باشد. خیلی ها برای اینکه مشکل اخذ اجازه کار نداشته باشند از مدیر عامل ترک استفاده میکنند که خوب نیاز به اعتماد و نیز حقوق و مسائل مربوط به آن دارد.

نکته دو: بر روی هر شرکت، بازای هر ۴۰ هزار لیر سرمایه، می توان یک اجازه کار و در نتیجه یک اقامت گرفت. دقت کنید که شما نمی توانید در ابتدای کار یک شرکت با سرمایه مثلا۱۲۰ هزار لیر ثبت کنید و سه اقامت درخواست بدهید. این مسئله باید ابتدا نهایتا با دواقامت شروع شود و در ادامه کار اقدام به افزایش سرمایه و درخواست اقامت بیشتر کنید. دقت کنید که مدیر عامل می تواند اجازه کار و اقامت بگیرد در حالیکه جزء سهامداران نیز نباشد.

نکته سه: در زمان تحویل مدارک اقامتی برای فرد ابتدا نیاز است بیمه یک کارمند رد شود. بعد از اخذ کارت اقامت بیمه کنسل شده و در زمان تمدید اقامت باید شش ماه اخیر حتما ۵ کارمند ترک از طریق شرکت شما بیمه رد کرده باشند. بابت این باید هزینه ۵ کارمند ترک بمدت شش ماه را که حدود ۱۲۰۰۰ لیر ترک یعنی ۴۰۰ لیر بازای هر کارمند در هر ماه می باشد پرداخت شود. این بیمه جدای از بیمه خود شخص شماست. این مسئله هر بار در زمان اقامت باید رعایت شود. بعد از اخذ کارت می توان این مسئله را متوقف کرد.

نکته چهار: در هنگام درخواست اجازه کار، شما نیاز به مدرک تحصیلی قبلی خود نیز دارید. این مدرک می تواند لیسانس، دیپلم یا سیکل باشد. مهم مدرک تحصیلی شماست.

نکته پنج: بازای هر ۵ کارمند ترک می توان یک کارمند خارجی استخدام کرد. یعنی اگر بخواهید در شرکت خود دو کارمند خارجی استخدام کنید باید ده کارمند ترک در استخدام داشته باشید.

۵- زمان لازم و هزینه ثبت شرکت

ثبت شرکت طی ده روز کاری صورت میگیرد. البته با داشتن آدرس (یکی از سه انتخاب بالا)و سرمایه (یکی از دو انتخاب بالا). بعد از ثبت شرکت، در صورتیکه نیاز به اجازه کار داشته باشید، به شرط اینکه سرمایه شرکت ۱۰۰ هزار لیر بوده باشد، با آماده کردن مدارک مورد نیاز بهمراه مدرک تحصیلی و ترجمه آن، باید به سفارت ترکیه در ایران مراجعه کنید. چنانچه ویزای توریستی ترکیه را داشته باشید نیازی نیست به سفارت ترکیه در تهران مراجعه شود و میتوان در ترکیه هم این کار را انجام داد. مدارک شما ظرف ده روز آماده و به آنکارا ارائه میشود. ظرف یکماه جواب رد یا قبولی می آید. بعد از اخذ اجازه کار، شما باید طی یکماه فرمهای مربوطه را پر کرده و به اداره امنیت تحویل دهید. این مراجعه حتما باید ظرف یکماه صورت بگیرد. در این مرحله حتما باید ویزای کاری از سفارت ترکیه در تهران صادر شود. بنابراین فرد حتما به سفارت ترکیه در تهران مراجعه نموده و از آنجا ویزای کار گرفته و بعد از حضور در ترکیه اقدام به اخذ دفترچه اقامت میکند.

هزینه ثبت شرکت برای شرکت شخصی ۲۰۰۰ لیر و برای شرکت با مسئولیت محدود ۶۰۰۰ لیر می باشد !

 ترتیب سنوات اقامت بصورت نرمال به شکل یک سال، دو سال و سه سال می باشد. بعضا ممکن است یک، یک، دو و یک سال باشد.

۶- انحلال شرکت

این مسئله، مانند هر جای دیگر دنیا، زمانبر و هزینه بر است. مدت زمان مورد نیاز برای این کار حدود یکسال است. در طول این یکسال باید برنامه حسابداری شرکت بصورت ماهانه انجام شود.

نکته: در طول یکسالی که شرکت شما در حال انحلال است، صاحب محلی که دفتر خود را از وی اجاره کرده اید ممکن است ادعا کند که شما باید به او اجاره بدهید. چون بصورت قانونی هنوز این آدرس بعنوان آدرس شرکت شما در اداره های مربوطه ثبت است.

۷- حسابداری و مالیات شرکت

در ترکیه باید از همان بدو ثبت شرکت، اقدام به ارائه حسابداری ماهانه نمود.

مالیات بر درآمد در ترکیه ۲۰ درصد است. همچنین شما باید ۲۵ درصد مبلغ اجاره دفتر خود را نیز بعنوان مالیات ) مالیات «ک د و» اگر از شرکت اجازه کرده باشید و مالیات «استوپاش» اگر از شخص اجاره کرده باشید) به دولت پرداخت کنید که این مسئله هر سه ماه یکبار تسویه می شود.

دقت کنید که شما میتوانید کلیه مالیات «ک د و» که می پردازید با ارائه مدرک از دولت پس بگیرید. این مالیات بعنوان هزینه از مالیاتهای شما کم خواهد شد. در موارد خاص اگر بصرفه باشد میتوان «ک د و» را بصورت نقدی از دولت پس گرفت. این حالت هزینه حداقل هزار دالر دارد و برای اعداد بزرگ بصرفه خواهد بود.

نکته یک: مالیات «ک د و» قابل پس گرفتن میباشد ولی مالیات «استوپاش» خیر.

نکته دو: چنانچه شرکت صادرات و واردات ثبت کنید در زمان ورود کالا به ترکیه باید مالیات ورود بدهید. همچنین در زمان صادرات نیز ۱۸ درصد مالیات «ک د و» باید پرداخت کرد. دقت کنید که هر دوی این مالیاتها قابل برگشت می باشند. شما می توانید این مالیاتها را بصورت نقدی در آخر سال دریافت نموده یا اینکه از حساب خود در پایان سال کسر کنید.

نکته سه: می توانید در زمان ورود کالا به ترکیه بدون اینکه آنرا وارد کنید و بابت آن مالیات پرداخت نمایید از همانجا با یک هزینه جزئی اقدام به صادرات نمایید.

نکته چهار: شرکت شما می تواند همزمان در چند زمینه متفاوت فعالیت کند

#ترکیه #ثبت_شرکت